ELMA365 Проекты

Функциональные возможности

Кроме классических инструментов для ведения проектной деятельности ELMA365 Проекты включает конструктор бизнес-процессов и создает единую информационную среду — задачи, чаты, обмен документами.

Посмотреть больше функциональных возможностей

Быстро вносите изменения с Low-code

ELMA365 Проекты построено на Low-сode платформе ELMA365, что обеспечивает гибкость и высокий уровень кастомизации. Инструменты Low-сode позволяют ускорить цикл от бизнес-потребности до готового решения: изменения вносятся в визуальном конструкторе без привлечения разработчиков. Система позволяет создать любые готовые модули под ваши требования. Например, за пару часов можно настроить кастомные отчеты о статусе проекта и сформировать интерактивный дашборд.

Узнать подробнее про Low-code платформу ELMA365

ELMA365 Проекты. Больше, чем просто ИСУП

Документооборот

Платформа ELMA365 имеет встроенный документооборот, что позволяет в связке с ELMA365 Проекты хранить всю документацию по проекту в одной системе, генерировать документы по шаблону, управлять правами доступа, следовать регламентам и организовывать архив документов.

Работа с проектной документацией, договорами и другими документами в рамках сделок и передача в производство.

BPM-платформа

Решение ELMA365 Проекты создано на основе BPM-платформы. Бизнес-процессы позволяют контролировать ход проекта, отслеживать финансовые показатели и оперативно реагировать на инциденты.

Описанные и автоматизированные бизнес-процессы повышают прозрачность и регламентируют проектную деятельность. Настройте процесс согласования технического задания или проверку выполнения требований для перехода проекта на новую стадию.

Документооборот

Платформа ELMA365 имеет встроенный документооборот, что позволяет в связке с ELMA365 Проекты хранить всю документацию по проекту в одной системе, генерировать документы по шаблону, управлять правами доступа, следовать регламентам и организовывать архив документов.

Работа с проектной документацией, договорами и другими документами в рамках сделок и передача в производство.

Service desk

В ходе проекта часто возникает потребность управлять инцидентами — регистрировать тикеты и организовывать их обработку. Для оперативной и прозрачной обработки запросов по проектам подключайте ELMA365 Service Desk – ITSM-решение для управления инцидентами, запросами на обслуживание и SLA.

Собирайте релизы проекта, коммуницируйте с конечным потребителем, организовывайте поддержку на постпроектных этапах с ELMA365 Проекты + Service.

CRM

Если ваш бизнес связан с выполнением проектов для внешних заказчиков, то решение ELMA365 Проекты + CRM позволит отследить путь новых клиентов с момента попадания лида в систему до завершения проекта. Вы можете запускать проекты из CRM и наблюдать за их развитием.

Информация о клиенте хранится в карточке сделки — контакты, бюджеты, сроки. Быстро вывести дополнительные поля и настроить сбор данных позволяют Low-code инструменты. Подключите решение ELMA365 CRM или используйте встроенный функционал модуля.

Корпоративный портал

Создайте единое информационное пространство для проектный команды, сотрудников разных подразделений и филиалов. Вы можете дать доступ к порталу ELMA365 внешним пользователям, например поставщикам или партнерам, если они активно вовлечены в процессы компании.

Гибкая настройка прав доступа позволяет организовать безопасное пространство. Участники проекта могут инициировать процессы, оперативно получать информацию, вести коммуникацию и работать с общими документами.

Автоматические бизнес-процессы

Процессное управление отличает ELMA365 Проекты от большинства систем своего класса. Вы сможете создавать и запускать автоматические бизнес-процессы на выполнение задач, управлять правилами перехода между стадиями, устанавливать связи между проектами. Бизнес-процессы удобно привязать к типу проекта и использовать, например, для контроля бюджета, сроков и ресурсных конфликтов.

Такие бизнес-процессы запланированы в календарном плане и помогают в исполнении типовых процедур. Запускаются автоматически после выполнения задачи плана проекта.

Примеры процессов

Согласование бюджета
Закупка материалов
Утверждение проектной команды
Сбор пакета документов
Контроль качества выполнения этапа проекта
Автоматическая проверка превышения бюджета перед контрольной точкой

Варианты поставки ELMA365 Проекты

Standard

< 200 пользователей
On-Premise и SaaS
Узнать цены
Enterprise

> 200 пользователей
On-Premise и SaaS
Узнать цены

Как расширить возможности?

Кастомизировать решение самостоятельно с помощью инструментов Low-code разработки
Подобрать готовое решение в магазине готовых решений ELMA Store
Заказать доработку у наших партнеров

Преимущества ELMA365 Проекты

Российская альтернатива зарубежным продуктам
Удобная работа с проектной документацией: хранение, согласование, внесение изменений
Коммуникации в единой системе – лента задач, чаты, интеграция с почтой
Low-code инструменты обеспечивают гибкость и кастомизацию системы под процессы компании
Отчеты формируются с помощью фильтров из большого количества значений
Интерфейсы и исполняемые процессы могут настраивать сотрудники вашей компании, а не программисты или подрядчики с почасовой оплатой
Поддерживает гибкие, классические и гибридные методологии управления проектами в рамках одной системы
Мобильные версии для Android и IOS

База знаний

Нам доверяют 3 800+ клиентов

Мы увидели в ELMA набор понятных и очевидных инструментов для проектного управления: возможность разрабатывать бизнес-процессы, удобная командная работа, обсуждения в задачах, электронный документооборот. Сравнивали несколько IT-систем, смотрели функциональные блоки – ведение бюджета, планирование и возможность реализации процессов. Нам нужна была не просто красивая диаграмма Ганта ради диаграммы, а исполняемые задачи и поручения со сроками, требованиями и ответственными лицами. Плюс оперативность исполнения процессов инициации, планирования, контроля, завершения проектов.

Александр Ставцев

Технический директор Протон-Электротекс
Как и в любой сфере, в девелопменте реализация проекта предполагает решение десятков и сотен задач сотрудниками разных служб. У нас встал вопрос грамотной координации специалистов между собой. Мы проанализировали существующую ситуацию на проектах и задумались об автоматизации основных бизнес-процессов. Начали с выбора подходящего IT-инструмента, искали примерно полгода, в итоге остановились на ELMA. Она универсальна и достаточно просто интегрируется с другими IT-решениями.

Андрей Овчинников

Руководитель отдела маркетинга ГК Острова
Наш ИТ-ландшафт включает более ста систем, за которые отвечают отдельные подразделения. Часть из инструментов разрабатывалась нашими сотрудниками, часть — приобреталась. Преимущество ELMA состоит в том, что «картинка» на глазах может превратиться в действующий процесс. Прикрепляешь к схеме пару-тройку переменных, и все готово — мы имеем наглядный результат работы и конкретный продукт. Развитие проектного управления напрямую связано со стратегическими задачами нашей компании

Сергей Нелюбин

Начальник отдела оптимизации
бизнес-процессов АО ИК АСЭ
Когда компания была небольшая, практически всю информацию о текущих проектах руководство могло держать в голове и на бумаге. Но чем шире разворачивался бизнес, тем быстрее росло количество специалистов. Появились четкие зоны ответственности, на проектах выработались объемные, но типовые задачи, завязанные на разных исполнителях. Вручную управлять ими было уже невозможно — возникла необходимость в более четком и автоматизированном контроле. Мы развиваем систему и настраиваем базовые бизнес-процессы для проектов – оперативность работы в этой области играет критическую роль в развитии нашей компании.

Руслан Сибгатуллин

Руководитель проектов «ИЖ-ТЕХНО»